En premier lieu, il y a bien sûr la surveillance et l'entretien courant des installations. Les personnels sur place nous informent régulièrement de leurs observation et nous essayons d'y répondre dans les meilleurs délais ou de faire intervenir un prestataire si besoin.
Les diverses installations sont par ailleurs l'objet d'une surveillance constante par des organismes spécialisés. Ainsi, une société entretient les extincteurs, alarme incendie et désenfumages, une autre entreprise les contrôle tous les ans.
L'installation électrique, l'installation gaz, le parafoudre, l'ascenseur et le monte-charge sont contrôlés tous les ans. A cela s'ajoutent toutes les interventions régulières sur les matériels sous contrat de maintenance, et presque toutes ces interventions se font en notre présence pour l'accès aux locaux et la connaissance des observations. Chaque passage d'un intervenant extérieur est consigné dans un registre de sécurité
Les contrôles réguliers donnent lieu à des rapports de visite qui servent à attester de la conformité des installations et à signaler d'éventuels défauts. Le cas échéant, nous corrigeons ou faisons corriger ce qu'il faut pour toujours rester dans les limites fixées.
A intervalles plus espacés, la commission de sécurité effectue un examen global des bâtiments. C'est un représentant des Sapeurs-Pompiers, spécialement formé à cet exercice et à la réglementation, qui procède à l'examen des documents et des installations. Nous l'accompagnons dans sa visite et répondons à ses questions. Nous apprenons beaucoup à cette occasion sur ce qu'il est possible de faire ou pas, sur l'évolution de réglementations obscures ou sur l'interprétation de certains textes qui peuvent aider à reconsidérer certains choix. Il faut dire que l'officier dispose d'un ouvrage de référence comparable à un dictionnaire, assorti de nombreux marque-pages et annotations.
Dans la pratique, une telle surveillance nous amène à garder les équipements au meilleur niveau et cela peut se traduire par la mise à jour des plans d'évacuation suite à l'ajout d'un étage au château, et au remplacement d'une trentaine de bloc d'éclairage de secours arrivés en fin de vie. Une amélioration de la signalétique des tableaux électriques et une meilleure maîtrise de l'éclairage de secours ont été obtenues grâce à cette pression permanente. Au final, les rapports de contrôle périodique ou de la commission de sécurité nous aident non seulement à nous maintenir au niveau requis mais aussi à nous améliorer.
La partie "éducation nationale" est également impliquée avec l'organisation des exercices d'évacuation en lien avec la mairie, la remontée d'informations sur l'état des matériels, et l'organisation de visites de sécurité avec les parents d'élèves. Cette visite donne également lieu à un rapport et un cahier de liaison a été mis en place entre l'école et la mairie pour suivre les besoins et l'avancement des travaux d'entretien.
Tout cela pour dire à quel point la sécurité est vraiment une préoccupation majeure et que notre mission nous conduit à des interventions presque quotidiennes. On a peut-être du mal à suivre au niveau de l'entretien des espaces verts, c'est en partie parce qu'on ne néglige pas la sécurité des enfants.
Cet article aurait dû paraître il y a bien longtemps mais les circonstances n'y étaient pas favorables. Les publications peuvent maintenant reprendre mais 2020 restera une année sans articles pour souligner qu'un événement majeur a perturbé la vie du monde entier.
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