26 juin 2011

Préparation des animations-événements

Toutes les activités implicant la présence de public nécessitent une certaine préparation. Ainsi, les quelques événements qui animent la vie de Chalifert font-ils l'objet d'attentions particulières.

Le marathon requiert l'installation d'un relais pour les coureurs sur la place du Colombier. Le matériel est préparé à l'avance pour mise en place le jour même. Le ravitaillement, fourni par Marne et Gondoire est également mis à disposition sous forme de boissons et produits frais. Des "signaleurs" viennent en renfort pour sécuriser les intersections au passage des coureurs. Il faut les accueillir et leur affecter leur poste.
Le parcours habituel fait passer les marathoniens par l'ancien tunnel ferroviaire. L'accès à celui-ci doit le plus souvent être dégagé des dépôts sauvages de déchets ou de la végétation.
Cette année, la chargeuse hydraulique Bobcat a été utilisée pour retirer le plus possible de l'ancien ballast dans le passage pour le confort et la sécurité des coureurs.
Ambiance irréelle dans la poussière du tunnel



Tout cela est géré plusieurs jours à l'avance. Le jour de la course, les flambeaux d'éclairage sont mis en place et allumés peu avant les premiers arrivants.

Après le passage des "motos-balais" c'est le remballage. En une heure, il n'y a plus qu'une seule trace visible: la banderole rue Pasteur qui sera déposée le lendemain. Les flambeaux fournis par Marne et Gondoire sont rapportés au chateau de Rentilly le même jour.
A propos des flambeaux et de l'éclairage du tunnel, nous avons procédé différemment cette année en plaçant de nombreux points lumineux au sol. Le résultat est mitigé car si le sol est mieux éclairé ainsi, le mauvais état des flambeaux a fait qu'il était quasi-impossible de les maintenir allumés ! C'est une leçon qui sera retenue et nous essayerons une toute autre chose la prochaine fois. Cela sera discuté lors des réunions préparatoires mensuelles. En effet, le marathon se prépare tout au long de l'année entre Marne et Gondoire et toutes les communes concernées.

La brocante nécessite également la mise en place de matériel. Cela comprend les installations de restauration, l'affichage extérieur, la prévention du stationnement sur la place du Colombier. Le matin, nous aidons à la mise en place du matériel et essayons de faciliter l'installation des exposant. Le soir, nous ramassons déchets et invendus abandonnés pour que place, école et centre de loisirs soient propres pour le lendemain.
Place nette après la broc, plus un mégot par terre

Les spectacles du centre de loisirs ou de l'école exploitent désormais la salle polyvalente et ses nouveaux équipements. Pour le spectacle de l'école, un éclairage scénique permanent a été installé au plafond. Pour la Kermesse de l'école, c'est du matériel de restauration, des tables, chaises et bancs qui sont mis à disposition.
Une partie de la rampe d'éclairage à LEDs

Les expositions qui se tiennent à la salle polyvalente requièrent parfois la mis een place de matériel spécifique, comme des grilles support lors de l'expo sur Charles Vaillant, prêtées par les services techniques de Lagny.

Le Printemps de Parole a été bien pris en charge par les organisateurs et nous avons juste mis à disposition des chaises pour les spectateurs dans la cour de l'école.

La fête paroissiale de Marne et gondoire, cette année à Chalifert sur le terrain de foot, a nécessité quelques travaux sur place, notamment au niveau de la mise en service des sanitaires et de la tonte. La concommitance d'autres événements ne nous a pas permis d'évacuer les branchages des peupliers effondrés une semaine plus tôt.


Démolition d'une buse en béton armé


Pose d'un panneau de grillage pour fermer l'enclos des vestiaires
 
Tonte du terrain, 2e passe bavette relevée

Tout cela demande une collaboration minutieuse avec les organisateurs pour répondre à leurs besoins et mettre en oeuvre leurs idées. La plupart de ces événements sont annoncés par voie d'affichage dans les panneaux municipaux et souvent par distribution en boîtes aux lettres. Malgré l'étalement sur l'année et la discrétion de ces préparatifs, ils constituent une part non négligeable de notre action.